黨的十九大指出,迫切需要發(fā)揮供應(yīng)鏈助推供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,促進資源優(yōu)化配置和經(jīng)濟質(zhì)量、效率提升的重要作用,培育新增長點、新動能,推動經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量變革、效率變革、動力變革。本文緊跟供應(yīng)鏈數(shù)字化轉(zhuǎn)型新趨勢,以集團倉儲物流體系為切入點,分析總結(jié)了當前中國移動供應(yīng)鏈管理面臨的瓶頸問題,提出以數(shù)據(jù)為手段推動物流體系能力提升的關(guān)鍵舉措,助力實現(xiàn)降本增效。
前所未有的復(fù)雜性正在當前經(jīng)濟實踐中呈現(xiàn)出來,具有代表性的有新零售、智能制造等,技術(shù)驅(qū)動、需求驅(qū)動成為新經(jīng)濟的生產(chǎn)基礎(chǔ)。客戶需求普遍呈現(xiàn)出個性化、定制化的特點,傳統(tǒng)供應(yīng)鏈所依賴的推式生產(chǎn)已不能快速、高效地滿足客戶,從而讓企業(yè)喪失競爭力。由于經(jīng)濟環(huán)境、客戶需求的變化,傳統(tǒng)供應(yīng)鏈正面臨挑戰(zhàn)。新技術(shù)的驅(qū)動讓數(shù)字供應(yīng)鏈成為未來的發(fā)展方向。
數(shù)字供應(yīng)鏈是一個以客戶為中心的平臺模型。它可以獲取并最大程度地利用不同來源的實時數(shù)據(jù)。通過把供應(yīng)鏈關(guān)注的焦點轉(zhuǎn)移至前端客戶,實現(xiàn)供應(yīng)鏈“向前飛躍”的轉(zhuǎn)變。如圖1所示。
企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型期,強化供應(yīng)鏈能力是一個重要的努力方向。供應(yīng)鏈管理以物流管理為中心,強調(diào)集成化的思路。目前,中國移動全網(wǎng)物流體系持續(xù)向扁平化演進,采購部門規(guī)劃兩級集中物流體系,從而使管理更集中、架構(gòu)更扁平,推動物流體系轉(zhuǎn)型升級。數(shù)據(jù)是連通各部門的載體,物流體系掌握了物資全生命周期的數(shù)據(jù),然而采購部門目前對數(shù)據(jù)的使用主要停留在日常業(yè)務(wù)的統(tǒng)計、通報層面,尚未形成完整的數(shù)據(jù)收集→分析→決策與流程優(yōu)化的應(yīng)用機制。當前中國移動亟須構(gòu)建供應(yīng)鏈領(lǐng)域的數(shù)據(jù)分析能力,以數(shù)據(jù)應(yīng)用優(yōu)化決策、改進部門協(xié)同。
中國移動供應(yīng)鏈管理過程中遇到的瓶頸問題由全公司供應(yīng)鏈管理水平、部門協(xié)同能力、庫存管理策略制定及工程管理精細化程度等多方面原因造成。具體分析如下:
目前,中國移動大區(qū)實體管控物資品類僅覆蓋7類、40種型號,省公司通用庫產(chǎn)品一般僅覆蓋光纜饋線、光貓、機頂盒等產(chǎn)品,隨著省公司需求標準化的推進,通用庫未來仍有較大拓展空間。此外,尚未建立標準化通用產(chǎn)品拓展機制,導(dǎo)致針對一采物資、二采物資與自采物資,難以有效識別是否適合拓展為通用庫物資。
垂直化的需求提報管理存在靈活性差、提報效率低的問題。需求部門在指定時間提報需求,需要流經(jīng)地市需求部門、地市采購部門、省采購部門審批,導(dǎo)致需求傳遞周期長。為保證自身物資供給,需求部門刻意放大需求預(yù)測量,造成需求準確性差。需求信息審批流轉(zhuǎn)時間長使得物流部門難以有效獲取前端需求信息,備貨陷于被動,影響有效備貨作業(yè),備貨協(xié)同能力差,最終造成物資供應(yīng)周期長。
目前,各省積極建設(shè)通用庫,用以加強項目間的物資共享,并通過提前儲備物資提升供應(yīng)效率。但由于缺少科學備貨策略的指導(dǎo),爆倉情況時有發(fā)生。主要包括以下幾個方面:前端需求不準確,需求部門提交的需求預(yù)測普遍偏高,采購部門“按方抓藥”,容易產(chǎn)生高于實際需求的庫存體量;庫存大進大出,采購部門對庫存的備貨缺乏計劃性、批次性,通常按照月度需求補貨,造成大進大出;倉庫瀕臨爆倉,部分物資(如光纜)體積龐大,在大進大出的模式下容易產(chǎn)生爆倉,影響其他物資的正常入庫。
采購物流部門、工建部門未將施工單位暫存點納入系統(tǒng)接口范圍,暫存點出入庫數(shù)據(jù)不透明,物資在庫外的真實使用情況不清晰,末端環(huán)節(jié)存在物資呆滯風險。此外,暫存點出入庫普遍采用手工臺賬,準確率低,日常監(jiān)控、盤查難度大。制作物料平衡表過程中,監(jiān)理單位根據(jù)暫存點的手工臺賬確定施工隊領(lǐng)用量,沒有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的支撐。
在當前的數(shù)字化時代下,中國移動應(yīng)嘗試以物流體系物資全生命周期的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),推動倉儲物流能力提升。
在計劃環(huán)節(jié),將前端物資計劃數(shù)據(jù)、后端物資領(lǐng)用數(shù)據(jù)相統(tǒng)一,作為推進物資標準化的基礎(chǔ);在需求環(huán)節(jié),把握需求是驅(qū)動倉儲物流作業(yè)的根本動力,構(gòu)建扁平化的需求管理平臺,用以打通前端需求數(shù)據(jù),實現(xiàn)“向前飛躍”;在庫存環(huán)節(jié),平衡供應(yīng)能力和庫存水平兩項關(guān)鍵因素,以庫存數(shù)據(jù)為判斷標準,選擇合理的策略建設(shè)通用庫;在使用環(huán)節(jié),通過系統(tǒng)對接,覆蓋暫存點的物資管理,獲取暫存點數(shù)據(jù),并予以監(jiān)控和預(yù)警通報,保證物資在末端節(jié)點的流動性。
物資標準化是通用庫建設(shè)的基礎(chǔ),是提高物資通用性、控制庫存呆滯風險的關(guān)鍵。通用庫的擴大有賴于標準化的推進,要想拓展通用庫物資、提高物資供應(yīng)效率,首先需要推進物資標準化。推進物資標準化的關(guān)鍵舉措主要有以下兩個方面:
一是拓展通用庫物資目錄。基于前端計劃數(shù)據(jù)及后端使用數(shù)據(jù),挖掘拓展通用庫物資。采購階段,根據(jù)需求部門的需求預(yù)測、申購數(shù)據(jù),實時分析物資需求形勢,抓取需求量大、提報次數(shù)多的物資納入通用庫,防范物資技術(shù)淘汰風險;使用階段,根據(jù)業(yè)務(wù)部門實時申領(lǐng)數(shù)據(jù)及供應(yīng)商供應(yīng)評估等數(shù)據(jù),隨時調(diào)整物資的管理等級,移除通用庫內(nèi)流動性差的物資,對供應(yīng)風險及時預(yù)警。
二是建立通用庫物資拓展的閉環(huán)管理機制。從集采結(jié)果下達至物資使用環(huán)節(jié)形成通用庫的閉環(huán)管理,省采購部結(jié)合地市需求部門計劃環(huán)節(jié)和使用環(huán)節(jié)的提報,對數(shù)據(jù)進行物料使用數(shù)據(jù)分析,提出物資標準化及通用庫物資目錄調(diào)整建議,不斷滾動推進物資標準化,逐步減少個性化需求、推廣標準化需求,如圖2所示。
需求是驅(qū)動倉儲物流作業(yè)的根本動力,需求“向前飛躍”,本質(zhì)上是以客戶為中心的體現(xiàn),目的是及時感知需求、管理需求和匹配需求。
需求一點連接。構(gòu)建扁平化的需求管理平臺,直連需求部門,打通前端需求數(shù)據(jù),集中受理需求計劃和物資申領(lǐng)需求。通過需求服務(wù)統(tǒng)一平臺,打破固定周期的提報方式,實現(xiàn)需求計劃隨時提報受理。供應(yīng)鏈系統(tǒng)將物資信息電商化展示,系統(tǒng)集成項目預(yù)算管理、份額校驗、庫存提示等功能。需求部門在統(tǒng)一平臺進行電商化、購物車式點選物資,只需關(guān)注物資需求,無需關(guān)注物資分類,如圖3所示。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)語言。由于集采不斷更新、不同產(chǎn)品采購經(jīng)理物料描述不同、采購供應(yīng)商不斷變化等,使得物料編碼不斷發(fā)生變化。采購部門按照集采結(jié)果不斷更新物料語言,需求部門按照物資使用習慣提交物料需求,兩者不能有效對接。因而,迫切需要基于需求服務(wù)平臺,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)語言,使跨部門溝通更簡潔、更清晰。
結(jié)合實時需求和歷史數(shù)據(jù),驅(qū)動用戶服務(wù)升級,提高用戶服務(wù)感知,主要包括:支持產(chǎn)品搜索,從而實現(xiàn)標準化分類,便于需求部門查找需求編碼;細化型號,橫向統(tǒng)一各部門物料語言,縱向保持物料描述穩(wěn)定;支持物流管理,根據(jù)集采結(jié)果滾動更新;根據(jù)供應(yīng)商不同,生成不同物料編碼;需求溝通對接,供需雙方通過穩(wěn)定的物料語言,使跨部門需求溝通更簡潔、更清晰。
審核與處理。需求提交集中處理后,先從物料信息是否準確、需求決策是否符合標準化物資要求、是否在工程預(yù)算范圍內(nèi)等方面進行需求審核,審核不通過進行退回處理,審核通過的需求分為尋源采購、訂單下達、庫存領(lǐng)用三種方式進行處理,如圖4所示。
構(gòu)建新型需求預(yù)測機制。新型需求預(yù)測機制的構(gòu)建用以識別、校正前端需求。需求計劃階段采集全流程各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)及變動信息,使用階段收集領(lǐng)用各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)領(lǐng)用與需求計劃相關(guān)聯(lián),進行執(zhí)行監(jiān)控,并以此為基礎(chǔ)繪制用戶需求特征肖像,將需求預(yù)測與管理模式升級到大數(shù)據(jù)時代,如圖5所示。
庫存策略的制定是庫存精細化管理的基礎(chǔ),也是通用庫運行的內(nèi)核,原有“大進大出”的粗放型管理已經(jīng)不適應(yīng)高效率、低成本的管理要求,未來需要與工建協(xié)同,形成“小批量、多批次”的精細化管理模式。
建立庫存模型。常用的庫存模型主要有定量補貨模型和定期貨補模型兩種。定量補貨模型一般以庫存數(shù)據(jù)為判斷標準,通過監(jiān)控庫存水平是否低于補貨點確定補貨時間。當庫存水平降至補貨點時,按照設(shè)定的補貨量下達補貨訂單,維持庫存周轉(zhuǎn),如圖6所示。以下為定量補貨模型的基本定義:
安全庫存=0.25×月度需求量(上月實際領(lǐng)用量)
補貨點=安全庫存+補貨提前期內(nèi)的需求預(yù)測量
補貨量=經(jīng)濟運輸批量(未考慮訂單成本)
定期補貨模型與需求計劃相承接,通過選擇合理的策略建設(shè)通用庫,保障通用庫高效、穩(wěn)定地供應(yīng),如圖7所示。
制作庫存策略模擬仿真工具。以2017年3月~2018年4月福建公司的實際領(lǐng)用數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對庫存策略進行模擬,得出庫存策略模擬結(jié)果,以模擬結(jié)果為依據(jù),建議采用補貨點補貨策略或半月度定期補貨策略,模擬結(jié)果如圖8所示。
規(guī)范領(lǐng)用是末端物資安全的重要保障,通過小批量、高頻次的領(lǐng)用,避免大批量領(lǐng)用對通用庫運行的沖擊,避免末端環(huán)節(jié)的物資積壓。
倉儲、現(xiàn)場物料一體化管理,可以保障物資在末端節(jié)點的流動性。申領(lǐng)未使用物資進行退庫操作,監(jiān)理公司查驗完工項目時,參考倉庫、暫存點出庫領(lǐng)料表、余料信息,將余料退回至地市庫或暫存點。同時,對物資申領(lǐng)起到監(jiān)控和預(yù)警通報的作用,防止需求部門需求申購行為弄虛作假,對物資進行多領(lǐng)和空領(lǐng),從而考核需求計劃的制定,提升需求預(yù)測準確性,繼而也避免了施工現(xiàn)場物資堆積的狀況,規(guī)避物資在庫外空置的風險。
加強物資出庫后的使用管理,是實現(xiàn)通用物資體系健康運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。通過信息系統(tǒng)覆蓋暫存點的物資管理,可以有效確保末端庫存物資使用的真實性,避免需求預(yù)測偏離度指標失真,降低末端庫存風險。
中國移動倉儲物流體系正處在服務(wù)能力轉(zhuǎn)型升級的進程中,數(shù)據(jù)驅(qū)動將為物流體系“轉(zhuǎn)模式、調(diào)結(jié)構(gòu)、降庫存、提效率”提供強大助力,具有廣闊的應(yīng)用前景。
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