目前隨著社會高速發展、科技的進步以及現代化程度的提高,電力系統也在與時俱進地飛速發展,電力物資管理邁入了“5E”現代智慧供應鏈時代。但是目前來看,在實際工作中,現有倉儲配送體系仍然存在一些問題急需解決,這些問題的存在或將直接影響著電力系統的長遠發展以及電力企業的經濟效益,因此相關電力企業有必要建立健全倉儲配送標準化、信息化管理體系,加大對物資倉儲配送的管理力度。
電力物資倉儲配送管理中存在多個環節,其中包括倉儲規劃建設(倉儲網絡、倉儲信息化、倉儲標準化)、庫存物資管理(入庫、出庫、退庫、保管保養、稽核盤點、報廢等)、安全管理和配送管理(配送需求、配送調度、配送執行、配送交接、配送結算等),上述各環節的工作效率和質量都會對倉儲配送體系的正常運行產生很大的影響。所以在實際工作中,為了使現有體系效益最大化,電力企業就必須要管控住其中的每個環節,實現倉儲網絡科學布點,切實提高倉儲信息化、標準化水平,加強庫存ERP“一本賬”管理,確保賬卡物一致性,加強平衡利庫,降低庫存積壓,保證安全準確及時配送。
在實際工作中,由于電力物資種類繁多,規模巨大,給物資的倉儲配送管理帶來很大的困難。由于物資計劃的不準確或是電力建設項目發生變更,往往造成物資的大量積壓,少則幾萬元,多則數百萬元,既擠占流動資金,又占用倉儲場地,造成浪費。
相較于國外而言,我國電力物資標準化發展時間相對較短。目前傳統的電力企業倉儲配送管理模式已經無法滿足當前社會發展的需要,因此為了更好地實現電力物資的精準管理,就必須要建立健全科學的倉儲配送體系以及物資標準化規范。目前大多數電力企業中并沒有完善的倉儲配送體系,在實際的倉儲管理中沒有統一的指導標準,同時相關信息也不能實現共享,雖然大部分企業的人工調配以及管理工作發展相對穩健,但是在效率上還有很大的進步空間。除此之外,還有部分電力企業雖然建立了倉儲配送體系和標準化規范,但在實際的工作中沒有真正的落實,更多的只是流于形式的建立,沒有發揮管理體系的實際價值。
倉儲布點不集中表現為相關電力企業不能實現對各個倉儲點電力物資的統一管理、平衡利庫和合理調配,容易導致庫存物資的長期積壓和浪費。在實際工作中,出于各種考慮,電力企業在注冊倉庫和倉儲點外,或多或少都存在著一些非注冊倉儲點,這些倉儲點多以二級單位材料庫、項目周轉庫的名義出現,其儲存的物資游離于“一本賬”之外。雖然二級單位可隨用隨取,看似方便,但實際蘊含著極大的隱患:電力企業無法實現對資源的統一管理、合理調配和科學配送,可能形成新的庫存積壓和資金浪費。同時,信息不能共享以及倉儲管理不規范,也會導致其脫離監管甚至滋生腐敗。
現階段,隨著科技發展迅速,我國已經步入大數據信息化時代,傳統的倉儲管理模式已經無法適應當前社會環境對電力資源管理的需要。在實際工作中,多數單位倉儲設備設施陳舊、自動化水平低,電力物資倉儲堆碼擺放方式相對隨意,空間利用率低,缺少物流倉儲新裝備,人工管理方式的缺點顯而易見,信息化管理水平有待提高。
由于歷史原因,電力系統物資管理工作曾經極不受重視,各單位物資從業人員來源多以“安置型”為主,人員素質偏低。近些年,隨著電力建設投資的不斷加大,電力物資的體量和規模也在成幾何級增長,從業人員的素質要求也必然相應水漲船高。在實際工作中,人的因素是決定倉儲配送管理效率效益的關鍵因素。合理發揮人的主觀能動性,可以使得倉儲配送管理工作事半功倍。物資管理是一項系統而又復雜的工作,現階段,隨著信息化技術的大量引入,相關從業人員如果沒有良好地專業素養以及熟練的專業技術作為支撐,不能很好的接受新觀念、新技術,因循守舊,倉儲配送管理的效率以及質量就都得不到提高。
實現電力物資的現代化管理最重要的一環就是要建立健全倉儲配送體系,而對于倉儲配送體系來說,其價值衡量標準就是檢驗在庫物資的數量,這種情況下電力企業就必須加大物資倉儲管理力度,通過科學制定物資儲備定額、提高庫存周轉率,實現對電力物資的動態管理,控制物資庫存始終在一個合理的范圍之內,同時還要保證物資的流動性,遵循電力企業倉儲配送規律,加快電力物資集約化以及統一管理進度。
電力物資積壓過多,就會導致電力企業浪費大量的成本,不但浪費采購成本,也浪費倉儲成本,庫存積壓過多還會占用流動資金,影響企業財務指標。因此相關電力企業一定要重視倉儲管理過程中物資的積壓問題,首先需要結合自身的供配能力來合理編制物資儲備定額,決定儲備規模。其次要大力開展平衡利庫配送,最大限度的消化庫存積壓,提高庫存周轉和庫存利用率,保證電力物資的零積壓。
完善的電力物資倉儲管理信息系統對于整個倉儲管理工作來說是至關重要的。倉儲管理信息系統有助于管理人員實現規范化標準化管理,同時還可以實現倉儲資源的最佳調配,提高電力物資的共享程度。除此之外,該系統的建立還可以有效降低管理成本并且減少電力物資的積壓現象。例如在實際工作中,我公司倉庫應用ERP物資管理IM、WM模塊,實現了物資庫存數據和倉儲業務的信息化管理,加上物資條形碼和手持終端PDA的應用快速識別物資信息,縮短了物資入出庫、分揀、上下架、盤點時間,提高了倉庫管理水平。不但方便了對物資的管理,同時更加便捷了物資的分類分區和整理工作,避免了人工操作容易出現的一系列問題。
倉儲管理人員的培養工作對倉儲配送體系的建設和管理至關重要。因此相關電力企業一定要做好以下幾方面的工作:(1)要著重結合實際工作考察相關人員的工作能力和工作責任心,開展人才選拔工作,把真正優秀的人員吸收到物資管理隊伍里來,促進物資管理水平的持續提高。(2)要加強對現有倉儲配送從業人員的培訓,學習新技術、新方法,灌輸新理念,促進素質新提升。(3)完善不同用工身份的績效考核管理,定期考核公布,考核結果與工資收入掛鉤,有效刺激和提高相關工作人員的積極性。
倉庫管理系統作為功能非常全面的管理系統,不但可以實現倉儲管理工作中控制和定位物流的功能,同時還可以合理的管理成本。另外,還可以將倉儲配送作業和現代化信息技術相互結合,有效實現對倉儲配送過程的信息化管理工作。例如通過電力設備實物ID的應用,可以實現從供應商發貨到倉庫收貨全過程以及配送全過程的跟蹤監督,實時掌握配送信息。通過倉庫物資條形碼+PDA,就能實現倉儲作業信息化,有利于對倉儲空間的整體規劃以及為客戶提供更加快捷的服務。除此之外,合理使用條形碼管理系統不但有利于相關管理人員動態監測對倉儲各個工作環節的管理情況,同時還可以規范電力物資的各個工作環節的標準,例如收發貨、貨物儲存以及貨物存放等等。值得注意的是,該系統可以自動生成相關統計報表,極大地減少了人工操作成本,避免了人工操作出現的一系列失誤。
綜上所述,電力企業只有不斷提高自身的技術水平,才能從根本上提高企業本身的競爭力,從而在眾多行業中脫穎而出。因此,相關電力企業一定要重視倉儲配送管理工作,建立健全電力企業倉儲配送體系,加大對倉儲配送管理各個環節的管理力度,有效地控制各環節的質量和效率,保證電力物資倉儲配送管理的規范性,這樣不但可以為電力企業節約管理成本,達成合理分配資源的目的,避免出現物資積壓浪費,還可以節約大量的流動資金,有利于電力企業自身綜合實力的提高以及更快更好地發展。
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