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物流行業(yè)的智能化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,為茶葉倉儲物流運(yùn)作帶來了良好的發(fā)展機(jī)遇。雖然我國茶葉倉儲物流運(yùn)作相關(guān)研究仍處于探索階段,但是隨著我國政府部門以及茶葉企業(yè)對倉儲物流重視程度的不斷深化,茶葉倉儲物流研究也將獲得長足的發(fā)展。在此背景下,對茶葉倉儲的功能、環(huán)境要求以及優(yōu)化策略做出探索,對提升茶葉倉儲物流運(yùn)作成效具有重要的現(xiàn)實意義。

茶葉倉儲工作的功能主要包括三個方面:一是存儲功能與保管功能。在茶葉產(chǎn)業(yè)鏈中,茶葉倉儲是連接茶葉采購與茶葉配送之間的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),做好這一工作,對保證茶葉質(zhì)量具有重要意義。如烏龍茶、綠茶等茶產(chǎn)品,在存儲方面對溫度、濕度都有一定的要求,因此,茶葉企業(yè)需要使用具有溫度、濕度控制等設(shè)備的倉庫作為茶葉倉儲的地點(diǎn);二是供需調(diào)節(jié)功能。從茶產(chǎn)業(yè)市場來看,不僅茶葉生產(chǎn)存在著不均衡性,而且茶葉消費(fèi)也體現(xiàn)出了不均衡性,茶葉生產(chǎn)與茶葉消費(fèi)的時間節(jié)點(diǎn)存在一定的差異,因此茶葉倉儲所具有“蓄水池”作用,可以協(xié)調(diào)茶葉生產(chǎn)與茶葉消費(fèi)之間的時間差,從而更好滿足市場對茶產(chǎn)品供應(yīng)的需求;三是運(yùn)輸能力調(diào)節(jié)功能。在茶產(chǎn)品運(yùn)輸過程中,運(yùn)輸需求與運(yùn)輸能力總是存在一定差異,如茶葉企業(yè)需要運(yùn)輸數(shù)百噸的茶葉產(chǎn)品,而只有數(shù)十噸的運(yùn)輸能力,那么這種運(yùn)輸需求與運(yùn)輸能力之間就難以實現(xiàn)良好的銜接,而茶葉倉儲的加入,則可以讓茶葉企業(yè)通過分批運(yùn)輸?shù)男问絹頋M足運(yùn)輸需求,從而實現(xiàn)運(yùn)輸需求與運(yùn)輸能力之間的銜接。

茶葉倉儲工作的開展,必須重視茶葉產(chǎn)品質(zhì)量控制,否則,茶葉倉儲對茶產(chǎn)業(yè)所具有的功能也將變得毫無意義。茶葉產(chǎn)品的特殊性決定了茶葉倉儲工作必須滿足一些特殊要求,其中,環(huán)境控制是茶葉倉儲工作應(yīng)當(dāng)重視的問題。在茶葉倉儲過程中,空氣、溫度、濕度、光照等因素,都會對茶葉產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生不容小覷的影響。從空氣環(huán)境控制方面來看,茶葉產(chǎn)品具有吸味性、易串味性,空氣的潔凈程度決定著茶葉品質(zhì)能夠維持的時間,所以在茶葉倉儲過程中,應(yīng)當(dāng)確保倉庫的清潔與無異味,否則將會導(dǎo)致茶葉產(chǎn)品產(chǎn)生異味甚至發(fā)生變質(zhì)問題;從溫度環(huán)境控制方面來看,溫度變化會影響茶葉產(chǎn)品的褐變程度,倉儲溫度每提升1℃,茶葉的褐變速度就會提升3-5倍,雖然茶葉的褐變是很難完全阻止的,但是在5℃的溫度條件下,茶葉褐變能夠得到有效的抑制;從光線環(huán)境控制方面來看,光線會導(dǎo)致茶葉產(chǎn)品的內(nèi)在物質(zhì)產(chǎn)生變化,特別是在強(qiáng)烈的光線條件下,茶葉產(chǎn)品的鮮味與風(fēng)味都會明顯下降,因此,避光倉儲是茶葉倉儲的一項基本要求;從濕度環(huán)境控制方面來看,保持干燥是保證茶葉品質(zhì)的關(guān)鍵,但是當(dāng)倉儲濕度過低時,茶葉中的水分也會流失,并導(dǎo)致茶葉產(chǎn)生陳化。倉儲適宜濕度環(huán)境應(yīng)當(dāng)以茶葉本身的含水量為依據(jù),盡量將成品茶的含水量控制在3%至6%之間,從而有效避免茶葉自身水分的散發(fā)或者產(chǎn)生發(fā)霉變質(zhì)。

茶葉倉儲物流運(yùn)作的優(yōu)化,需要著重解決茶葉倉儲物流運(yùn)作中的成本控制問題、倉儲空間問題以及倉儲物流運(yùn)作效率問題等,這要求茶葉企業(yè)能夠根據(jù)自身茶葉倉儲物流運(yùn)作實力與需求,科學(xué)制定茶葉倉儲物流運(yùn)作優(yōu)化策略。

茶葉企業(yè)在倉儲物流運(yùn)作過程中可以通過對多種方案進(jìn)行綜合利用的方式,來實現(xiàn)對倉儲成本的多方面控制,從而實現(xiàn)茶葉倉儲物流運(yùn)作成本的降低。

為了實現(xiàn)倉儲成本的有效控制,茶葉企業(yè)可以在倉儲物流運(yùn)作流程中對以下幾種倉儲方案作出整合:一是分類管理。俗話說“撿了芝麻,丟了西瓜”,說的是做事情的過程中沒有劃分重點(diǎn),從而影響效率,而如果在工作中重視分類管理,則能夠獲得很高的回報率與工作效率。分類管理能夠讓茶葉倉儲物流運(yùn)作工作更加明晰,從而實現(xiàn)倉儲物流運(yùn)作效率的提升。分類管理方法的實施,主要是明確哪些茶葉產(chǎn)品可以使用一般手段進(jìn)行管理以及哪些茶葉產(chǎn)品需要進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注與重點(diǎn)管理,從而對茶葉產(chǎn)品的分布以及類別作出精準(zhǔn)的認(rèn)知,繼而有依據(jù)地對倉儲茶葉類別結(jié)構(gòu)、倉儲量作出認(rèn)知,并針對茶葉產(chǎn)品類別的不同開展分類的保管與倉儲操作,以便有效控制茶葉倉儲物流運(yùn)作成本;二是先進(jìn)先出。在茶葉倉儲過程中,倉儲物流運(yùn)作成本會隨著倉儲時間的提升而提升,因此,降低茶葉倉儲時間,是有效控制茶葉倉儲物流成本的重要路徑。茶葉倉儲物流運(yùn)作中的先進(jìn)先出原則,指的是實現(xiàn)先進(jìn)庫茶葉產(chǎn)品的優(yōu)先出庫,當(dāng)然,貫徹這一原則的基本前提是出庫的茶葉產(chǎn)品仍具有較高的質(zhì)量。為了確保先進(jìn)先出原則具有更高的準(zhǔn)確性與更高的效率,有必要構(gòu)建起一定的方法保障、技術(shù)保障等,如使用雙倉庫倉儲方法、引進(jìn)計算機(jī)存儲系統(tǒng)等,以有效提升茶葉企業(yè)的倉儲吐納水平;三是集中庫存。在茶葉倉儲物流運(yùn)作過程中,分散的庫存不僅會導(dǎo)致倉儲空間的浪費(fèi),而且會提升倉儲物流管理工作需要承擔(dān)的成本,因此,針對茶葉倉儲物流運(yùn)作成本管理而言,集中庫存是提升茶葉企業(yè)倉儲物流資源利用效率以及降低茶葉企業(yè)倉儲物流運(yùn)作成本的關(guān)鍵路徑。

針對茶葉倉儲物流運(yùn)作中存在的庫存容量問題,茶葉企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的儲位分配策略,通過對隨機(jī)儲存、定位儲存、分類儲存等儲存方法進(jìn)行合理的選擇與搭配,選擇合適的儲位分配模式,來推動倉儲物流運(yùn)作距離的降低以及倉儲空間利用效率和工作效率的提升。

從倉儲分配策略的選擇與搭配方面來看,其中隨機(jī)儲放是對茶葉產(chǎn)品倉儲位置作出隨機(jī)確定,這種隨機(jī)性也決定了這種分配策略具有更好的靈活性,從而確保倉儲空間能夠得到合理的分配。同時,由于隨機(jī)儲放能夠共用有限的儲位,因此,也能夠確保倉儲空間具備較高的利用率;定位儲存是指對茶葉倉儲物的位置作出定位,以方便倉儲管理工作者快速地找到貨物,實現(xiàn)倉儲工作人員實際工作效果的提升;分類儲存是分類管理模式中重要的組成部分,即對茶葉產(chǎn)品種類進(jìn)行劃分,并將同一類茶葉產(chǎn)品堆放在固定的位置,從而提升倉儲管理工作的有效性。這些倉儲分配策略,可以根據(jù)茶葉企業(yè)的倉儲空間實際以及物流運(yùn)作需求等作出科學(xué)的搭配,如分類隨機(jī)儲放、分類定位儲放等。

從茶葉倉儲物流運(yùn)作中的儲位分配模式來看,茶葉企業(yè)可以以自身的倉儲物流信息化水平為依據(jù),使用人工分配模式、計算機(jī)輔助或者全自動的分配模式等。在人工分配模式中,倉儲管理工作團(tuán)隊的工作經(jīng)驗以及專業(yè)知識是最為寶貴的財富,這也決定了倉儲管理工作人員需要對儲位分配原則作出深入的認(rèn)知與靈活的運(yùn)用,并針對儲位分配實踐工作作出適合企業(yè)需求的規(guī)劃;計算機(jī)輔助分配則是依靠現(xiàn)代信息技術(shù)收集并分析倉儲信息數(shù)據(jù),配合儲位監(jiān)控等設(shè)備控制儲位分配,通過提供查詢服務(wù)來為儲位的合理分配提供依據(jù)。這種模式人機(jī)需要人工參與調(diào)倉作業(yè),所以一般用作人工分配模式的輔助模式進(jìn)行使用;計算機(jī)全自動的分配模式是利用儲位管理專業(yè)軟件以及圖形監(jiān)控技術(shù),對茶葉倉儲信息作出收集與指示,這種模式并不需要調(diào)倉,也能夠確保茶葉倉儲的儲位分配始終處在合理的范圍之內(nèi)。

在茶葉倉儲物流運(yùn)作過程中,重視現(xiàn)代化管理理念的滲透,對提高茶葉倉儲物流運(yùn)作效率具有重要意義,比如踐行5S管理方法,可以保證茶葉倉儲物流運(yùn)作質(zhì)量、提升茶葉倉儲物流運(yùn)作效率、優(yōu)化茶葉倉儲物流運(yùn)作環(huán)境以及推動茶葉倉儲物流運(yùn)作可持續(xù)發(fā)展能力。

5S管理方法的內(nèi)容包括整理、整頓、清掃、清潔與素養(yǎng)。其中,整理工作要求茶葉倉儲管理工作者能夠?qū)}儲區(qū)域與倉儲對象作出分類整理,通過清除沒有必要進(jìn)行倉儲的茶葉產(chǎn)品,對茶葉倉儲空間進(jìn)行有效釋放;整頓工作要求倉儲管理工作者能夠根據(jù)茶葉產(chǎn)品種類制作標(biāo)簽并進(jìn)行整齊的擺列;清掃工作是對茶葉倉儲空間中存在的積壓物品、垃圾等進(jìn)行清除,保障茶葉倉儲地具有良好的環(huán)境,并避免安全事故的發(fā)生;清潔則是對整理工作、整頓工作、清掃工作等作出監(jiān)督與檢查;素養(yǎng)則體現(xiàn)在茶葉倉儲工作人員所具有的工作習(xí)慣與專業(yè)素養(yǎng)兩個方面,包括倉儲工作人員是否能夠遵守茶葉倉儲工作制度、能否推動茶葉倉儲工作成效與工作效率得以提升等。從5S管理辦法的具體實施來看,檢查表、紅牌提醒以及目視管理等方式都可以有效推動5S管理辦法的貫徹。檢查表方式是在對5S管理理念中的各個要素作出總結(jié)的基礎(chǔ)上構(gòu)建檢查指標(biāo)體系,并制定相關(guān)規(guī)范,通過檢查茶葉倉儲物流運(yùn)作中的各項工作是否落實來推動茶葉倉儲物流運(yùn)作工作的優(yōu)化;紅牌提醒方式則是針對五大要素落實過程中存在的不合格問題進(jìn)行提示并要求及時修正,同時,提醒與修正工作的開展需要記錄在案,并當(dāng)做對工作績效作出考核的重要參考;目視管理則是組織員工參與到對自身工作所進(jìn)行的考察過程中,并作出相互評價。這種激勵方式的實行,要求茶葉倉儲物流運(yùn)作工作應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)工作制度,并體現(xiàn)出質(zhì)量與效率并重以及對員工的尊重,從而提醒員工以5S管理要求以及進(jìn)度要求的內(nèi)容推動自身工作的開展。

茶葉倉儲物流運(yùn)作不僅具有存儲功能與保管功能,同時具有工序調(diào)節(jié)功能與運(yùn)輸調(diào)節(jié)功能,因此,我國茶葉企業(yè)必須重視茶葉倉儲物流運(yùn)作工作的完善與優(yōu)化,在對茶葉倉儲的環(huán)境要求作出認(rèn)知的基礎(chǔ)上,通過整合倉儲方案、實施儲位分配、滲透5S管理理念,實現(xiàn)茶葉倉儲物流運(yùn)作中成本的降低以及倉儲空間利用率和工作效率的提升,從而在充分發(fā)揮茶葉倉儲物流運(yùn)作作用的基礎(chǔ)上,推動茶葉企業(yè)以及茶葉物流企業(yè)市場競爭力的不斷提升,繼而實現(xiàn)我國茶葉產(chǎn)業(yè)與物流產(chǎn)業(yè)的協(xié)同發(fā)展。